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敬业奉献 责任如山——记公司信息中心ERP项目组
发布日期:2011-06-24 14:33
        2010年在公司全体员工的共同努力下,公司各项生产经营指标取得了历史性的跨越,在公司上下欢欣鼓舞的同时,各部门特别是采购、物流、生产部门普遍感受到前所未有的压力。虽然大家都在加班加点,但各个环节脱节的事情,时有发生。原因有很多,其中缺乏先进的管理手段,应该是一个非常重要的原因。以物流配送为例,2009年公司生产了784台挖掘机,物资入库量一百万件左右,但去年我们的产量一下猛增到4011台,物资入库量达到五百七十万件,增加了接近六倍。2011年公司制定了产销万台的任务目标,可以想象,如果我们继续沿用以前的管理模式和操作方式,完成任务的挑战将是巨大的。

意义重大  任务艰巨

        2011年2月初,经过科学论证,认真准备,公司领导果断启动了ERP建设项目。ERP是Enterprise Resource Planning(企业资源计划)的简称,它是现代企业的运行模式,集信息技术与先进的管理思想于一身,是企业在信息时代生存、发展的基石,对改善企业业务流程,提高企业核心竞争力具有显著作用。通俗的讲,ERP就是使你没有管理起来的地方管起来(计划与控制);理顺管理混乱的地方(流程化);细化管理粗放的地方(人、财、物、产、供、销)。

        上世纪九十年代初期,关于ERP,国内企业间曾流传过非常著名的说法:不上ERP,是等死,上ERP,是找死。ERP系统应用的难度,可见一斑。别的不说,光是系统数据的整理工作,就是一项让人想起来就头大的工作。目前公司产品线有21个规格型号,仅零部件目录清单,就有2万多条记录,一个月的在制品数据多达10万多条,订单数据3万多条……

 
敬业奉献  责任如山

        组建伊始,项目组就面临许多困难,除了大家以前对ERP接触不多外,就是数据的准备工作。ERP的实施,素有“三分技术,七分治理,十二分数据”的说法。基础数据的初始化,不但工作量巨大,而且非常重要,这项工作不仅要保证静态数据的正确性、完整性和动态数据的及时性,制定科学的数据编码规则和严格的数据更新流程,而且要避免垃圾数据进系统,否则,会影响系统的正常运行。当时信息中心ERP项目组只有5个人,他们在人员少技术薄的情况下,开始了艰巨又充满挑战的ERP征程。

        困难没有令ERP项目组工作人员退缩,反而激发了他们的斗志,凭借着强烈的责任感,他们以饱满的激情投入到项目实施中去。

        万事开头难。为了能够尽快啃下这块硬骨头,他们白天积极地向公司聘请的专业顾问请教,晚上下班后还得利用业余时间,认真将白天所学的知识消化吸收。

        为了校对数据,项目组所有成员经常加班加点到凌晨三四点,有时太晚了干脆就在公司过夜。为确保项目的顺利实施,他们默默奉献着自己的一份光和热。

        项目组成员王郡伟的女儿还不满周岁,他顾不上帮妻子照顾女儿,有时妻子累极了,抱怨说:“你们是什么单位,连个星期天都没有?”。他只是淡淡地对妻子说:“我的同事都在加班”。在谈到愿望时,他说自己现在最大的愿望,就是希望尽快完成ERP上线任务,好多点时间陪陪孩子。年轻员工张景雪每天和大家一起加班加点,已经很久没睡个好觉了,他最大的愿望是希望系统上线后,再不用每天加班,能够好好地睡上一觉。

        王立付部长是临沂、济宁两地信息化负责人,家在济宁。但是为了ERP项目尽快上线,他把所有的心血都倾注到了ERP系统上,自从春节上班后,他只回过一次家。有一次,他加班到很晚,开车回宿舍休息时,由于又累又困,注意力有点不集中,发生了车祸,第二天一早,王部长伤口上贴着胶布,又忘我地投入到工作中。

        最让人感动的是信息中心杨广梓主任。今年大年初一,杨广梓开车带着一家人回老家给父母拜年,那天他特别高兴,虽然车外寒冷,但是一家人在一起,都感到很温暖。儿子问他:“爸爸您平时上班那么忙,从没好好陪陪我,今天您能陪我出去玩玩吗?”杨广梓看了看儿子,心中充满了愧疚,他说:“儿子,今天爸爸一定好好陪陪你”。说话间,意想不到的事情发生了,迎面驶来的车辆,突然失控,向他的车狠狠地撞过来……

        当他清醒过来时,一家人都躺在了医院里。他感到身上阵阵剧烈的疼痛,这次意外车祸,全家人都伤的很重,杨主任肋骨断了两根,腿部受伤,胳膊脱臼。医院紧急给他们进行了治疗,并要求他们住院治疗。

        考虑到ERP项目有大量的数据要分类、编码、核对,他躺不下去了,顾不得没有愈合的伤口、正在养伤的家人,他决定赶快回到工作岗位。这时公司领导专程来医院看望他,他向领导提出回去上班的请求。领导安慰说:“你的心情我们理解,但是你伤的这么严重,现在还未痊愈,还是好好养伤吧,公司的事情,同事们会解决的。”

         一边是准备上线的ERP项目,不在现场便放心不下的管理职责;一边是躺在病床上,急需抚慰的妻子和儿子,不去守候就忐忑不安的忧心忡忡。“那时,我心中满是挣扎,甚至是抓狂。”杨广梓回忆说:“但即将上线的ERP项目是影响全局的事情,程序启动就必须坚决按计划执行,我是信息中心主任,不可能放下不管。”

        几天后的一天,天气阴沉寒冷,北风吹得厉害。正要前往新工厂的梁部长接到一个电话,他接起电话一听,原来是杨主任,他说现正在路口,如果方便的话过去接一下他。梁部长问清楚地点后,马上开车过去了。当他快要到达约定地点时,远远地看到了步履蹒跚、艰难地往前走的杨主任,他的腿伤显然还没有痊愈,走近一看,梁部长发现他瘦了很多,脸色泛黄。我们不能想象在这样寒冷的天气里,伤势还未痊愈的他,竟然在风中等了半个多小时。梁部长马上打开车门让杨主任上车,既心疼又生气地问他:“你伤还没痊愈,怎么能出院呢?”“嘿嘿,在医院实在待不下去了,公司很多工作等着我,我得赶紧回去”杨广梓笑着说,“我等了很久都没打着车,没办法只好给你打电话了”。

        从那一天起,杨广梓又和同事们一起投入到了紧张的工作中,每天都要工作到晚上10点以后,到现在为止,他没休过一天假。
 

攻坚克难  天道酬勤


        在公司领导的大力支持下,在相关业务部门的积极配合下,经过信息中心ERP项目组的艰苦努力,项目推进顺利。目前,系统已经试运行一个多月,所有数据均已测试,问题基本排查完毕,本月将正式上线;系统需要的硬件及网络环境已搭建完毕;对供应商的培训及支持已到位;针对用户的400多页使用手册也已经编写完成;随着系统上线,信息中心可随时组织应用级的培训……

        信息中心ERP项目组用高度的责任心和敬业奉献精神,赢得了大家的好评,也为公司的发展做出了贡献。

 
 


 



 
 


 

       
发布:战略文化室
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